Excel-Sheet mit allen Variablen die wir intern für unsere ROI-Analysen nutzen — von Mitarbeiter-Vollkosten über LLM-API-Preise bis zu Eskalations-Aufwänden. 7 vorberechnete Szenarien zum Anpassen.
Hier ein verkürzter Ausschnitt aus Sheet 2 — die Hauptkalkulation für einen Inbox-Manager bei einer 5-Personen-Agentur. Im echten Sheet sind 40+ Zeilen, hier nur die wichtigsten:
Der Live-Rechner auf der Website ist gut für eine schnelle erste Einschätzung. Das Excel-Sheet ist gemacht für die ernsthafte Investitionsentscheidung — mit Sensitivitäts-Analysen, 5-Jahres-Projektion, Notizfeldern für Annahmen und Quellen, sowie automatischen Charts die Sie in Präsentationen einbauen können.
Auf Sheet 4 finden Sie sieben vorbefüllte Szenarien. Suchen Sie das, das Ihrem Business am nächsten kommt — und kopieren Sie die Werte als Startpunkt nach Sheet 1. Spart 20 Minuten gegenüber blank Start.
Auf Sheet 1: Gelb markierte Zellen sind Eingabefelder. Werte ersetzen, alle anderen Sheets aktualisieren sich automatisch. Wichtigste 5 Variablen: Mitarbeiter-Vollkosten, Setup-Investition, Monatliche API-Kosten, Wartungsaufwand, Erwartete Lebensdauer des Setups.
Auf Sheet 3 sehen Sie sofort, was passiert wenn ihre Annahmen +/- 20% schwanken. Wenn das Ergebnis bei pessimistischen Annahmen immer noch positiv ist — Sie haben eine robuste Investitionsentscheidung. Wenn es kippt: Risiken adressieren bevor Sie investieren.
Bonus-Tab unten: Ihre Annahmen und Quellen. Klingt formal — ist aber Gold wert wenn Sie das Ergebnis 6 Monate später Ihrem Geschäftspartner zeigen, oder wenn die Realität anders aussieht als geplant. Nachverfolgbarkeit ist 80% der Lernkurve.
Funktioniert in Excel ab 2016 und in Google Sheets. Keine E-Mail-Eingabe nötig — direkter Download.
Excel herunterladen →