Bevor du irgendeinen Agent baust, brauchst du Klarheit über deine Prozesse. Dieses Notion-Template gibt dir die Struktur die wir intern für jedes Audit nutzen — inklusive Bewertungs-Matrix für Agent-Tauglichkeit.
Das Herzstück des Templates ist die 5-Kriterien-Matrix. Jeder Prozess wird auf einer Skala von 1 bis 5 in fünf Dimensionen bewertet. Die Summe ergibt den Agent-Tauglichkeits-Score zwischen 5 und 25 Punkten.
20+ Punkte: Sofortiger Kandidat — Setup in 1–2 Wochen möglich. 15–19 Punkte: Solider Use Case — vor Setup einen Aspekt schärfen. 10–14 Punkte: Möglich, aber nicht der erste Agent — vor allem wenn niedriger Score bei „Datenklarheit" oder „Komplexität". Unter 10: Aktuell nicht empfohlen — entweder Prozess strukturieren oder anderen Use Case wählen.
Öffne das Template und trag alle wiederkehrenden Aufgaben ins Prozess-Inventar ein. Ziel: 15 bis 30 Einträge. Nicht zu wenig (sonst übersiehst du Hebel), nicht zu viel (sonst verlierst du dich im Detail). Frage zur Eingrenzung: Welche Aufgaben kosten dich oder dein Team mindestens 30 Minuten pro Woche?
Geh jeden Prozess durch und vergib die fünf Scores. Wichtig: Bewerte ehrlich, nicht hoffnungsvoll. Wenn die Datenklarheit niedrig ist, gib eine 2 — nicht eine 4 weil du hoffst, dass es schon irgendwie geht. Ehrliche Bewertung jetzt spart Wochen später.
Sortier nach Gesamt-Score absteigend. Die Top 3 sind deine Kandidaten. Bevor du weitermachst, prüf: Sind diese Prozesse alle in derselben Funktion (z.B. alle in Sales) oder verteilt? Wenn verteilt — wähl den mit der höchsten Wiederholbarkeit, nicht den höchsten Gesamt-Score. Wiederholbarkeit ist der wichtigste einzelne Faktor.
Eine sortierte Liste deiner Prozesse mit Score und Empfehlung. Mehr nicht — aber das ist mehr als 80 Prozent aller Unternehmen vor einem Agent-Setup haben. Diese Klarheit ist die Hälfte des Erfolgs.
Klick auf den Button — das Notion-Template wird automatisch in deinen Workspace dupliziert. Keine Anmeldung bei uns nötig, keine E-Mail-Eingabe. Einfach loslegen.
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