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Agent-
Roadmap-Template.

90 Tage strukturiert. Vom ersten Audit bis zum produktiven Multi-Agent-Setup. Dieses Notion-Template enthält alle Tasks, Meilensteine, Ownership-Zuordnungen und Review-Punkte die wir intern für jedes Kundenprojekt nutzen.

📄 Notion-Template 📅 90 Tage Plan ✅ 47 Tasks
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Inhalt

Was im Template enthalten ist.

📅
3-Phasen-Timeline
90 Tage in 3 Phasen aufgeteilt: Audit (Tag 1–14), Erstes Setup (Tag 15–60), Skalierung (Tag 61–90).
47 vordefinierte Tasks
Jede Aufgabe mit Beschreibung, geschätztem Zeitaufwand, abhängigen Tasks und Ownership-Vorschlag.
👥
Ownership-Matrix
RACI-Matrix für 8 Rollen: Sponsor, Owner, Implementer, Tester, Compliance, Stakeholder.
🎯
7 Meilensteine
Klar definierte Go/No-Go-Punkte. Jeder Meilenstein mit Akzeptanzkriterien — keine vagen Erfolgsfeststellungen.
📊
Risk-Register
12 typische Risiken mit Wahrscheinlichkeit, Impact und Mitigation-Strategie. Vorausgefüllt aus 150+ Setups.
📝
Status-Reports
Vorlagen für wöchentliche Status-Updates an Stakeholder. Eine A4-Seite, drei Statusfarben, klare Asks.
Timeline

90 Tage in 3 Phasen.

Die Timeline ist nicht in Stein gemeißelt — manche Setups sind nach 60 Tagen produktiv, andere brauchen 120. Aber die Reihenfolge der Phasen bleibt gleich, und jeder Versuch sie zu überspringen führt zurück zum Anfang.

Tag 1–7 · Audit & Use-Case-Auswahl

Bestandsaufnahme: Wo gehen die Stunden hin? Welche Prozesse sind Kandidaten? Output am Ende der Woche: Drei priorisierte Agent-Use-Cases mit ROI-Schätzung.

Prozess-Inventar erstellen (Sheet 1 aus Audit-Template)
Bewertungs-Matrix für Top-15-Prozesse durchspielen
Stakeholder-Interviews (Owner, Sponsor, Compliance)
Top 3 Kandidaten dokumentieren mit Begründung
Go/No-Go-Meeting Ende Woche 1

Tag 8–14 · Setup-Vorbereitung

Vom Use-Case zum konkreten Plan. Welche Tools? Welche Datenquellen? Welche Eskalations-Pfade? Output: Implementations-Doc mit allen Architektur-Entscheidungen.

Tool-Stack festlegen (n8n, Make, Custom — je nach Komplexität)
Datenzugriffe klären (API-Keys, Berechtigungen, OAuth)
DSGVO-Checkliste durchgehen (separate Toolkit-Datei)
Erfolgsmetriken definieren — 2 bis 3 KPIs, kein mehr
Sandbox-Setup vorbereiten (separate Daten, klar abgrenzbar)

Tag 15–30 · Sandbox-Phase

Der Agent läuft, aber NICHT mit echten Kundendaten. Synthetische oder historische Daten. Iteration in kurzen Loops. Output: Stabile V1 die 80%+ der Test-Fälle korrekt löst.

Erste Prompt-Version, 20 historische Test-Fälle
Prompt-Iterationen — pro Tag 2-3 Refinements
Edge-Case-Sammlung in separater Datenbank
Eskalations-Logik bauen und testen
Tägliche Stand-ups mit Owner — was lief, was bricht

Tag 31–45 · Begleiteter Live-Betrieb

Der Agent geht live, aber mit aktiver Begleitung. Jeder Output wird review't, bevor er rausgeht. Ziel: Vertrauen aufbauen — von Mensch und Stakeholdern.

Erste 100 Live-Outputs mit menschlichem Review
Wöchentliche Review-Runde mit Owner
Fehler-Tracking in Bug-Database
Re-Training nach 50 Live-Cases
Stakeholder-Update Ende Woche 6

Tag 46–60 · Vertrauens-Übergabe

Reviews werden seltener. Auto-Approval bei klarer Kategorie, Eskalation nur bei Unsicherheit. Output am Ende: Agent läuft autonom in 80%+ der Fälle.

Schwellenwerte für Auto-Approval definieren
Monitoring-Dashboard live (KPIs in Echtzeit)
Eskalations-Workflow für Edge Cases dokumentiert
Owner-Übergabe-Doc geschrieben
Meilenstein-Review: Agent #1 produktiv

Tag 61–75 · Stabilisierung & Skalierung

Erster Agent läuft. Jetzt nicht zweiten Agent bauen — sondern den ersten härten. Iteration auf Edge Cases, Performance, Kosten. Output: Robuste V1 die 6+ Monate Lebensdauer hat.

Edge-Case-Sweep: Was kommt im Live-Betrieb dazu?
Kosten-Optimierung (Modell-Wahl, Token-Effizienz)
Performance-Tuning (Latenz, Durchsatz)
Backup-Strategie und Failover-Pfade
Erste KPI-Auswertung: ROI gegen Erwartung

Tag 76–90 · Zweiter Agent & Roadmap

Erst jetzt — wenn Agent 1 stabil ist — wird Agent 2 angefangen. Mit den Lerneffekten aus Setup 1 geht das doppelt so schnell. Output: 2-Agent-Stack + Multi-Quartal-Roadmap.

Use-Case-Audit für Agent #2 (3 Tage)
Setup-Phase Agent #2 (verkürzt durch Lerneffekte)
Memory-Layer-Konzept wenn Multi-Agent geplant
Roadmap für Agent #3-5 für die nächsten 6 Monate
Quartals-Review mit allen Stakeholdern
Die wichtigste Regel des Templates

Keine Phase überspringen — egal wie verlockend. Wir haben in 150+ Setups gesehen: Wer Audit überspringt, scheitert in Phase 3. Wer Sandbox überspringt, scheitert beim ersten Live-Edge-Case. Wer Stabilisierung überspringt, hat in 6 Monaten zwei halbe Agenten statt einen ganzen. Die Reihenfolge ist kein Vorschlag.

Ownership

Wer macht was?

Im Template enthalten: Eine Ownership-Matrix mit acht Rollen. Hier eine verkürzte Übersicht der wichtigsten:

Sponsor — meistens GF/Inhaber
Trägt das Vorhaben politisch. Räumt Hürden aus dem Weg. Trifft Go/No-Go-Entscheidung. Nicht im Detail involviert, aber im Loop für jeden Meilenstein.
Owner — operative Verantwortung
Ist täglich involviert. Treibt Fortschritt. Eskaliert bei Blocker. Diese Rolle ist der wichtigste Erfolgsfaktor — ohne klaren Owner stirbt jedes Setup.
Implementer — bauen den Agent
Intern oder extern. Verantwortlich für technische Umsetzung. Reportet an Owner, nicht an Sponsor.
Tester — domain-experts aus dem Team
Reviewt Outputs in der Sandbox-Phase. Wichtig: Sind nicht die Implementer. Frische Augen finden andere Fehler.
Compliance — bei DSGVO-relevanten Setups
Datenschutz-Beauftragter oder externer Berater. Frühzeitig involvieren — am Ende einzubinden ist immer teurer.

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Klicken Sie auf den Button — das Notion-Template wird in Ihren Workspace dupliziert. Inklusive aller 47 Tasks, der Ownership-Matrix und der Risk-Register-Vorlagen.

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