Was ist ToolTime?

ToolTime bringt deine Auftragsverwaltung vom Büro auf die Baustelle. Du dokumentierst per Sprachnotiz, die KI wandelt das in strukturierte Auftragsdetails um — inklusive Materialbedarf und Zeiterfassung. Termine, Mitarbeitereinsätze und Kundenkommunikation laufen über eine Oberfläche. Das Tool wurde speziell für Handwerksbetriebe entwickelt, nicht als umfunktionierte Allzweck-Software. Wenn du morgens deine Tour planst und abends nicht noch Büroarbeit nachholen willst, ist ToolTime dein Cockpit.

Was kann ToolTime?

KI-gestützte Sprachnotizen auf der Baustelle
Digitale Auftragsmappe mit Fotos, Notizen und Checklisten
Terminplanung und Mitarbeiterdisposition per Drag-and-Drop
Angebote und Rechnungen aus der App erstellen
Kundenkommunikation über integriertes Nachrichtensystem

Für wen lohnt sich das?

ToolTime passt zu Handwerksbetrieben, die ihre Abläufe digitalisieren wollen, ohne ein komplexes ERP einzuführen. Besonders geeignet für Teams von 5–30 Leuten, die viel unterwegs sind. Der Fokus liegt auf mobiler Nutzung — wer seine Aufträge hauptsächlich vom Schreibtisch verwaltet, braucht ToolTime nicht.

Ben-Brücke: Wie ToolTime mit Ben zusammenspielt

Ben-Brücke · Use-Case-Flow

📞 Ben nimmt den Anruf entgegen

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✅ Qualifizierung & Lead-Übergabe

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🔗 ToolTime übernimmt

Ben nimmt den Kundenanruf entgegen, klärt Anliegen und Terminwunsch, und übergibt den neuen Auftrag direkt an ToolTime. Dein Disponent sieht den Termin in der Plantafel, ordnet das passende Team zu — ohne dass jemand manuell etwas abtippen muss.

Lass Ben Leads qualifizieren — und übergib an ToolTime.
ToolTime testen und Aufträge mobil steuern.

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