Agent
Kai

Outreach-Lead: Strategie, Sequenzen, Pipeline.

Kai ist der Outreach-Lead und Department-Head für den gesamten Sales-Outreach. Er definiert die Strategie: welche Branchen, welche Sequenzen, welcher Ton, welche Kanäle. Sein Team besteht aus zwei Spezialisten — Michael liefert qualifizierte Leads im DACH-Raum, Julia führt die Discovery-Sessions und Demos. Kai orchestriert beide und stellt sicher, dass jeder Touchpoint zur Marke passt.

Konkret: Er designt die Cold-Mail-Sequenzen, legt die A/B-Test-Struktur fest, überwacht die Antwort- und Conversion-Raten und passt die Strategie wöchentlich an reale Daten an. Kein Spray-and-Pray — sondern fokussierte Sequenzen mit konkretem Kontext, sauber dokumentiert, jederzeit pausierbar. Wenn ein Kanal nicht performt, dreht Kai den Hebel, bevor Budget verbrennt.

Sourcing → Enrichment → Versand → Julia.

Kai läuft als sequenzielle Pipeline: Sourcing (Michael) → Enrichment → Personalisierung → Versand → Follow-up → Übergabe an Julia für Discovery-Calls, wenn der Lead reagiert. Er nutzt EU-gehostete Datenquellen, hält sich strikt an LinkedIn-Limits und respektiert Opt-outs sofort und dauerhaft.

Er arbeitet 24/7, sendet aber nur in Geschäftszeiten der Zielregion. Er führt A/B-Tests auf Hooks, Subject Lines und Send-Times automatisch durch und passt die Sequenz an, was funktioniert. Seine wöchentlichen Reports zeigen nicht Vanity-Metriken, sondern: Antwortrate, Discovery-Calls, Closings.

Kai sagt klar, was er nicht ist: kein Ersatz für ehrliche Beziehungspflege, kein Trick gegen schlechte Angebote. Er ist die Maschine, die Ihren guten Pitch verlässlich vor die richtigen Augen bringt — und das Team, das die Übergabe sauber macht.

9,2 % Antwortrate. Branchenschnitt: 1–2 %.

Aus einem laufenden Recruiting-Tech-Mandat im DACH: 400 angeschriebene Entscheider pro Monat, 9,2 % Antwortrate (Branchenschnitt 1–2 %), 18 qualifizierte Discovery-Calls aus einer Sequenz, 4 Closings im ersten Quartal. Manueller Aufwand pro Lead vorher: ~ 18 Minuten. Nachher: 0. Heißt: ~ 120 Stunden nicht abrechenbare Arbeit weniger pro Monat, im Beispiel mit 60 €/h rund 7.200 € — minus 3 Stunden Review für die Antworten, die wirklich zählen.

Der Hebel ist nicht Volumen. Der Hebel ist Personalisierung im Maßstab — etwas, das ein Mensch unter Zeitdruck nie konsistent leistet. Berechenbar wie eine Formel.

Keine Vanity-Metriken. Termine im Kalender.

Sie bekommen einen Outreach, der Ihren Markennamen nicht verbrennt. Sie bekommen eine Pipeline, die wächst, während Sie schlafen, und Übergaben, bei denen Ihr Sales-Mitarbeiter sofort weiß, worum es geht. Sie bekommen Reportings, die Sie verstehen — Antwortrate, Discovery-Calls, Closings — statt Vanity-Metriken. Und Sie bekommen einen Agenten, der pausiert, wenn Sie das sagen, und nicht erst nach drei Mahnungen.

Die ganze Story.

Lesen Sie den ausführlichen Blogpost über Agent Kai — was er macht, wie er arbeitet, wo die Grenzen sind und wie der Einstieg läuft.